Beratungsleistung

Der achtstufige
Beratungsprozess

Von der Analyse bis zur nachhaltigen Verankerung – verteilt über 10 bis 12 Wochen und angepasst an Ihren Praxisbetrieb, nicht am Stück.

1
Diagnose

Kickoff & Ist-Analyse

Im Auftakttermin klären wir mit der Praxisleitung Erwartungen, Problemfelder und Projektziele. Anschließend folgt eine systematische Praxisbegehung.

Kickoff-GesprächPraxisbegehungBestandsaufnahme
2
Diagnose

Aktivitätenerhebung im Team-Workshop

Im moderierten Workshop mit dem gesamten Team sammeln wir alle regelmäßigen Praxistätigkeiten – vom Empfang bis zur Hygiene. Jede Aktivität erhält Kategorie, Priorität und Zuordnung.

Team-WorkshopPriorisierung
3
Strukturierung

Kompetenzkatalog entwickeln

Aus den erfassten Aktivitäten leiten wir den strukturierten Kompetenzkatalog ab – gegliedert in Fach-, Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenzen.

Vier KompetenzkategorienSoll-Profile
4
Strukturierung

Profile in Einzelgesprächen

Wir führen mit jedem Teammitglied ein wertschätzendes Einzelgespräch. Dabei erfassen wir Qualifikationen sowie das individuelle Selbstbild – inklusive Stärken, Unsicherheiten und Entwicklungswünschen.

EinzelgesprächeStärken-Profil
5
Bewertung

Kompetenzbewertung im Konsens

Auf einer fünfstufigen Skala bewerten Mitarbeitende und Praxisleitung jede Kompetenz unabhängig. Im moderierten Abgleich einigen sich beide Seiten auf einen Konsens-Wert. Diskrepanzen markieren wir als Entwicklungsfeld.

Selbst + FremdKonsens-Wert
6
Bewertung

Zuordnungsmatrix & Eignungsscores

Für jede Kombination aus Person und Aktivität berechnen wir einen Eignungsscore. Die Matrix zeigt sofort, wo es Doppelbesetzungen, kritische Lücken und Single-Points-of-Failure gibt.

EignungsscoreVertretungslogik
7
Entwicklung

Entwicklungsmaßnahmen festlegen

Für jedes Teammitglied erarbeiten wir einen individuellen Entwicklungsplan: konkrete Maßnahmen mit Typ, Priorität und Zeithorizont. Kritische Lücken zuerst, Wunsch-Weiterentwicklungen langfristig geplant.

Individuelle PlänePriorisiert
8
Übergabe

Systemübergabe & Schulung

Wir befüllen die PraxisKompetenz-Plattform vollständig und übergeben sie in einer Schulung an die Praxisleitung – inklusive Wartungsplan und Projektabschluss. Danach sind drei Monate Plattform-Nutzung inklusive.

Plattform befülltSchulung3 Monate inklusive

🎯 Was Sie nach dem Prozess haben

  • Ein gelebtes Kompetenzmodell
  • Klare Entwicklungspläne für jedes Teammitglied
  • Eine eingerichtete PraxisKompetenz-Plattform
  • Sichtbares Ausfallrisiko und geklärte Vertretungen
  • Grundlage für QM, Onboarding und Führung
Zeitlicher Ablauf

Ihre 10 bis 12 Wochen im Überblick

Vier Phasen, die nahtlos ineinandergreifen – keine Doppelarbeit, keine offenen Enden.

Woche 1–3

Kickoff & Erhebung

Stufen 1–3: Aktivitäten und Kompetenzkatalog werden gemeinsam aufgebaut.

Woche 4–6

Profile & Bewertung

Stufen 4–5 inklusive Stärken-Profil. Selbst- und Fremdbild im Abgleich.

Woche 7–9

Zuordnung & Entwicklung

Stufen 6–7 inklusive Teamdynamik und Aktionsplan nach PDCA.

Woche 10–12

Übergabe & System

Stufe 8: Plattform-Schulung, Systemübergabe, drei Monate Plattform inklusive.

Den Prozess starten

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren – wir klären gemeinsam, ob es passt.

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