Arbeitsschutz jährlich, Ersthelfende alle zwei Jahre, Strahlenschutz alle fünf – und alles je Person nachweisbar. Kaum ein Thema ist so verteilt dokumentiert und kippt so leise wie Unterweisungen und Pflichtnachweise. Diese Übersicht bringt die wichtigsten Fristen an einen Ort.
Was in nahezu jeder Praxis anfällt – mit Rechtsgrundlage und üblichem Turnus. Je nach Leistungsspektrum und Bundesland kommen weitere Pflichten hinzu.
| Unterweisung / Nachweis | Grundlage | Turnus |
|---|---|---|
| Arbeitsschutz-Unterweisung (inkl. Gefahrstoffe, Biostoffe) | ArbSchG § 12 u. a. | jährlich |
| Datenschutz-Unterweisung & Verpflichtung des Personals | DSGVO / BDSG | jährlich etabliert |
| AGG-Unterweisung | AGG | jährlich etabliert |
| Ersthelfende – Fortbildung + Quote im Team | DGUV Vorschrift 1 | alle 2 Jahre |
| Brandschutzhelfende (Richtwert ~5 % des Teams) | ASR A2.2 | Quote + Auffrischung |
| Hygiene- / Sterilgut-Sachkunde | MPBetreibV § 8, Landesrecht | einmalig + Auffrischung |
| Geräte-Ersteinweisung je Anwenderin/Anwender | MPBetreibV § 4 | je Gerät & Person |
| Strahlenschutz-Aktualisierung (nur bei Bildgebung) | StrlSchG / StrlSchV | alle 5 Jahre |
| CME-Fortbildung Ärztinnen/Ärzte (250 Punkte) | § 95d SGB V | 5-Jahres-Zeitraum |
| IT-Sicherheit: Anforderungen & Schulung | § 75b SGB V (KBV-Richtlinie) | jährlich, nach Praxisgröße |
Ohne Anspruch auf Vollständigkeit; landesrechtliche Besonderheiten und weitere Pflichten je nach Leistungsspektrum möglich. Keine Rechtsberatung. Stand: Juli 2026.
Die Pflichten sind bekannt – das Problem ist selten das Wissen, sondern das stille Kippen der Fristen im Alltag.
Der Ersthelfer-Schein läuft nach zwei Jahren ab – ohne dass es jemand merkt. Auffällig wird es erst, wenn der Nachweis gebraucht wird.
Ersthelfende und Brandschutzhelfende sind Quoten, keine Einzelnachweise: Verlässt die eine ausgebildete Person die Praxis, ist die Quote weg – am Tag des Austritts.
Die Bescheinigung existiert – im Ordner, im Postfach, in der Schublade. Im Audit oder bei der Begehung beginnt die Suche.
Auch ohne Software lässt sich das Thema in den Griff bekommen – wenn drei Dinge konsequent zusammenkommen.
Alle Nachweise je Person an einem Ort sammeln – mit Ausstellungsdatum. Die Tabelle oben ist die Checkliste, was vorhanden sein sollte.
Je Nachweis das Ablaufdatum notieren und eine Person benennen, die die Erneuerung anstößt – Quoten (Ersthelfende, Brandschutz) zusätzlich als Teamgröße im Blick behalten.
Die Erinnerung muss vor dem Ablauf kommen – mit genug Vorlauf für Kursanmeldung und Termin. Ein Kalendereintrag ist das Minimum, eine automatische Erinnerung das Ziel.
In der PraxisKompetenz-Plattform liegen alle Pflichtnachweise je Person an einem Ort – mit Ablaufdatum und rechtzeitiger Erinnerung, bevor eine Frist läuft. Quoten wie Ersthelfende oder Brandschutzhelfende werden mit dem Team mitgerechnet: Verlässt eine ausgebildete Person die Praxis, wird die Lücke sofort sichtbar.
Und weil die Nachweise mit Aufgaben und Kompetenzen verknüpft sind, entsteht nebenbei das, was im Audit gebraucht wird: eine auskunftsfähige Übersicht statt einer Suche durch Ordner.
So funktioniert die Plattform →Beispielhafte Darstellung.
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