Jedes Paket durchläuft den vollständigen achtstufigen Beratungsprozess und stellt Ihnen die PraxisKompetenz-Plattform bereit. Die Pakete unterscheiden sich nur in Tiefe und Umfang – passend zu Größe und Zielen Ihrer Praxis.
Vom klaren Einstieg bis zum Vollausbau für Verbünde – Sie zahlen nur für das, was Ihre Praxis wirklich braucht.
Für kleine Teams (5–8 Mitarbeitende), die Aufgaben, Kompetenzen und Zuständigkeiten zum ersten Mal klar und sauber abbilden.
Für Praxen (9–15 Mitarbeitende), die Stärken sichtbar machen, gezielt entwickeln und ihr Team langfristig binden.
Für MVZ, Praxisnetze und Mehr-Standort-Betriebe (ab 15 Mitarbeitende) mit Schichtplanung und eigenem Qualitätsmanagement.
Zwei klar getrennte Bausteine – kein Mischpreis, volle Transparenz.
Die acht Stufen, alle moderierten Workshops, die vollständige Einrichtung Ihrer Plattform und drei Monate Nutzung mit Berater-Support. Der Umfang richtet sich nach Praxisgröße und Paket.
Monatlich, ab dem vierten Monat. Zugang für alle Teammitglieder inklusive, Server in Deutschland, faire Mindestlaufzeit.
Die ersten drei Monate Plattform sind im Beratungshonorar enthalten – Sie erleben den vollen Nutzen, bevor die Lizenz beginnt. Den konkreten Rahmen für Ihre Praxis klären wir im kostenfreien Erstgespräch: unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
PraxisKompetenz ist beim BAFA als Beratungsunternehmen im Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ registriert. Für Arztpraxen fördert das Programm die Beratung zum Qualitätsmanagement – bei uns die Konzeptberatung zu Zuständigkeiten, Kompetenzen und Nachweisen mit schriftlichem Bericht.
Über den Zuschuss entscheidet das BAFA – eine Zusage können wir nicht geben. Ob Ihre Praxis gefördert werden kann und wie der Ablauf aussieht, klären wir im kostenfreien Erstgespräch.
Was in jedem Paket enthalten ist, was sich optional ergänzen lässt und was dem Vollausbau vorbehalten bleibt.
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| Funktion | BASIC | PROFESSIONAL | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Kapazität | |||
| Mitarbeitende (Empfehlung) | 5–8 | 9–15 | 15+ |
| Laufzeit der Beratung | 6–8 Wochen | 10–12 Wochen | ab 14 Wochen |
| Aktivitäten | bis 30 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Dokumentenspeicher | 500 MB | 2 GB | 10 GB |
| Plattform-Nutzung im Setup | 3 Monate | 3 Monate | 3 Monate |
| Kern-Kompetenzmanagement | |||
| Mitarbeitenden-Verwaltung (DSGVO-Workflow) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aktivitäten & Kompetenzen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zuordnung mit Eignungsscore | ✓ | ✓ | ✓ |
| Übersicht mit Gruppen-Sicht | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeitenden-Gespräche | ✓ | ✓ | ✓ |
| Termine & Abwesenheiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rollenbeschreibung & Dokumente | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rollenbasierter Zugang (5 Rollen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Audit-Log (DSGVO-Pflicht) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erinnerungs- & Pflichtnachweis-Übersicht | ✓ | ✓ | ✓ |
| Datenauskunft & Datenübertragbarkeit (Art. 15/20 DSGVO) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bewertung & Entwicklung | |||
| Selbst-, Fremd- & Konsens-Einschätzung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Entwicklungsmaßnahmen mit Budget | ○ | ✓ | ✓ |
| Aktionsplan (PDCA-Zyklus) | ○ | ✓ | ✓ |
| Stärken-Profil | ○ | ✓ | ✓ |
| Teamdynamik-Analyse | ○ | ✓ | ✓ |
| Planung & Vertretung | |||
| Vertretungsplaner mit Eignungsscore | ○ | ✓ | ✓ |
| Auslastungs-Übersicht | – | ✓ | ✓ |
| Einsatzplaner mit Schichtplänen | – | ○ | ✓ |
| Team-Heatmap | – | ○ | ✓ |
| Kalender-Feed (iCal-Abo) | – | ✓ | ✓ |
| Kalender-Feed Einsatzplan (iCal) | – | – | ✓ |
| Auswertung & Qualitätsmanagement | |||
| PDF-Berichte | ○ | ✓ | ✓ |
| QM-Audit-Mappe (Readiness-Check & ZIP-Export) | – | ✓ | ✓ |
| QM-Nachweisberichte | – | ○ | ✓ |
| Mitarbeitenden-Lebenszyklus | |||
| Einarbeitung & Austritt | – | ✓ | ✓ |
| Bus-Faktor-Analyse | – | ✓ | ✓ |
| Automatisierung & Skalierung | |||
| Automatisierte Workflow-Mails (Bewertung / Maßnahmen) | – | ○ | ✓ |
| Prozessanalyse (Lean) | – | ○ | ✓ |
| Kommunikationsstandards | – | ○ | ✓ |
| KI-Potenzialanalyse | – | ○ | ✓ |
| Beratung & Begleitung | |||
| Moderierte Workshops | 4 (W1–W4) | 7 (W1–W7) | 10 (W1–W10) |
| Befunde und Empfehlungen je Stufe | Stufen 1, 6, 8 | ✓ | ✓ + Personalrisikobild |
| Follow-up Check-ins | 2 | 3 | individuell + Jahresreview |
| Berater-Support (3 Monate inkl.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| QM-Audit-Paket (moderiert, P4 / X4) | ○ | ○ | ✓ |
| Investitions-Check Gerätepark (jährlich, Zusatzleistung der Beratung) | ○ | ○ | ○ |
„Optional zubuchbar" bedeutet: als einzelnes Software-Modul zur laufenden Lizenz ergänzbar – ohne gleich ins nächsthöhere Paket wechseln zu müssen; bei Beratungsleistungen (QM-Audit-Paket, Investitions-Check Gerätepark) als gesondert angebotene Leistung.
Die genannten Mitarbeitenden-Zahlen sind Empfehlungen für die Methodik, kein hartes Limit. Technische Kapazität je Mandant: 10 / 30 / unbegrenzt.
Der achtstufige Beratungsprozess inklusive aller moderierten Workshops und die ersten drei Monate Plattform sind im Paket enthalten. Optional ergänzbar sind:
Upgrade oder Downgrade ist datenerhaltend – kein Re-Setup, Ihre Daten bleiben vollständig erhalten.
In Ruhe testen, ohne Risiko: Die ersten drei Monate Plattform sind im Beratungshonorar enthalten.
Einzelne Module aus dem nächsthöheren Paket lassen sich ergänzen, ohne gleich das ganze Paket zu wechseln.
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam anhand Ihrer Größe und Ziele.
Kostenloses Erstgespräch – 30 Minuten, individuell und unverbindlich. Wir hören erst zu und prüfen dann gemeinsam, ob es passt.
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