PraxisKompetenz-Plattform

Das Betriebssystem
für Ihre Praxis

Kompetenzen sichtbar machen, Entwicklung steuern, Kontinuität sichern. Die PraxisKompetenz-Plattform begleitet die Personalführung im Alltag – sachlich, nachvollziehbar und DSGVO-konform.

Was die Plattform abdeckt

Sechs Bereiche, ein System

Alles, was Personalführung in der Praxis braucht – an einem Ort, statt verstreut in Köpfen, Zetteln und Tabellen.

🗂️

Kompetenz- & Vertretungsmatrix

Wer kann was – auf einen Blick. Soll und Ist je Aufgabe, sachlich hinterlegt.

⚠️

Ausfallrisiko erkennen

Wo hängt alles an einer Person? Strukturelle Risiken werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

🚀

Einarbeitung

Neue Mitarbeitende strukturiert und schnell an Bord holen – mit Plan und Meilensteinen.

🌱

Entwicklung & Wachstum

Stärken fördern und Fähigkeiten gezielt erweitern – Wachstum für Menschen und Praxis.

🤝

Übergabe

Wissen sichern, wenn jemand geht – ruhig, geordnet, mit Zeugnis-Entwurf inklusive.

📊

Tarif-Einordnung

Gehälter fair und nachvollziehbar einordnen – als Anhaltspunkt, ausschließlich für die Leitung.

Wer kann was

Objektiv statt aus dem Bauch

Für jede Aufgabe ist hinterlegt, welche Kompetenzen sie erfordert – und wer diese bereits erfüllt. Das schafft eine sachliche Grundlage für Personalführung und Delegation.

Aufgaben gehen dorthin, wo die Qualifikation nachweislich passtSicher und für alle nachvollziehbar.
Entwicklungsbedarf wird sichtbar, nicht angenommenSie sehen genau, wo eine gezielte Förderung wirkt.
Kompetenz- & Vertretungsmatrix
AufgabeMA 1MA 2MA 3MA 4
Anmeldung~
Labor / CTG~
Telefondienst~
Mutterpässe~
QualifiziertIn EntwicklungOffen

Beispielhafte Darstellung.

Ausfallrisiko je Aufgabe
Anmeldung
3 Personen · sicher
Telefondienst
2 Personen
Labor / CTG
nur 1 Person · Risiko

Beispielhafte Darstellung.

Ausfallrisiko

Welche Aufgaben hängen an einer Person?

Jede Aufgabe, die nur eine Person beherrscht, ist ein Risiko für den Praxisbetrieb – bei Krankheit, Urlaub oder Austritt.

Das Ausfallrisiko macht diese Stellen sichtbar. Entsteht durch absehbare Fluktuation eine Lücke, bleibt jetzt noch Zeit zum Handeln – statt im Ernstfall improvisieren zu müssen.

Mitarbeitenden-Lebenszyklus

Menschen begleiten – vom ersten Tag an.

Der Lebenszyklus hat drei Phasen. Im Zentrum steht die Entwicklung: Hier entsteht der größte Wert – für die Menschen und für die Praxis.

Im Zentrum · Entwicklung & Wachstum

Stärken fördern. Lücken gezielt schließen.

Die Plattform zeigt für jedes Teammitglied, wo es heute steht und wohin es wachsen kann. Aus Bewertung und Stärken entsteht ein individueller Entwicklungsplan mit konkreten Maßnahmen – statt Gießkanne wird Fortbildung gezielt. So wächst nicht nur die einzelne Person, sondern die Leistungsfähigkeit der ganzen Praxis: Praxiswachstum, getragen vom Team.

Individuelle EntwicklungspläneMaßnahmen mit Typ, Priorität und Zeithorizont – direkt in der Plattform nachgehalten.
Wer ist entwickelbar?Sichtbar, wer mit gezielter Förderung in neue Aufgaben hineinwachsen kann.
Gezielte statt zufällige FortbildungJeder investierte Euro wirkt dort, wo der Bedarf wirklich liegt.
Perspektive bindetWer eine echte Entwicklungsperspektive sieht, bleibt – und trägt die Praxis mit.
Davor · Einarbeitung

Strukturiert ankommen

Neue Mitarbeitende bekommen einen Einarbeitungsplan mit Stationen, Meilensteinen und – wo sinnvoll – einer Mentorin oder einem Mentor. Schnell produktiv, ohne dass Wissen verloren geht.

Danach · Übergang

Geordnet übergeben

Verlässt jemand die Praxis, plant die Plattform die Wissensübergabe und die neue Vertretung. Inklusive Zeugnis-Entwurf und persönlichem Kompetenznachweis als fairem Abschluss.

Stärken-Profil

Stärken sehen – gezielt einsetzen.

Das PraxisKompetenz Stärken-Profil zeigt, wofür jemand brennt – und wo die Stärken am meisten wirken. Eine Indikation für den stärkenorientierten Einsatz von Mitarbeitenden, freiwillig und nur mit ausdrücklicher Einwilligung.

So lassen sich Mitarbeitende gezielt dort einsetzen, wo sie ihre Stärken ausspielen – für bessere Ergebnisse und mehr Zufriedenheit im Team.

Selbsttest ausprobieren →
Beispiel aus dem Praxisalltag

IGEL-Aufklärung & Beratung

Patientenaufklärung braucht Empathie und Fingerspitzengefühl – nicht jede Person liegt das gleich gut.

Welche Mitarbeitenden bringen die Stärken für Aufklärung und Beratung mit?
Das Stärken-Profil macht es sichtbar – und Sie setzen gezielt die Person ein, die dafür brennt.
So sieht es aus

Ein Überblick, der entlastet

Kompetenzstand, Fortschritt und Handlungsbedarf – jederzeit zugänglich, für die Praxisleitung und für jedes Teammitglied im jeweils erlaubten Umfang.

PraxisKompetenz · Dashboard
Team-Kompetenzstand
MH
Maria H.
MFA · Empfang
78%
SB
Sandra B.
MFA · Assistenz
93%
LP
Laura P.
MFA · in Einarbeitung
42%
TK
Thomas K.
MFA · Labor
86%
⚠️ Offene Maßnahmen
3
✅ Ø Kompetenzstand
74%

Beispielhafte Darstellung. MFA = Medizinische Fachangestellte.

Datenschutz ist kein Anhang, sondern Fundament. Die Plattform verarbeitet ausschließlich Mitarbeitenden- und Organisationsdaten – keine Patientendaten. Server in Deutschland, 2FA-Pflicht, strikte Mandantentrennung und ein vollständiges Datenschutzpaket, das Ihre DSGVO-Pflichten als Praxis abdeckt. Alle Details transparent im Trust Center.

Die Plattform live erleben

Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen die PraxisKompetenz-Plattform an einem realistischen Beispiel.

Demo vereinbaren →